MISSION PRINCIPALE L'Assistant-e d'agence assiste le/la Responsable d'Agence ou Gérant-e de filiale dans la gestion administrative et RH de l'agence. POSITION DANS L'ORGANISATION Supérieur hiérarchique : Gérant(e) de filiale Responsable d'agence ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL L'emploi s'exerce dans les locaux de l'agence. L'Assistant-e d'agence peut être amené-e à se déplacer chez les clients et les prescripteurs. DESCRIPTIF DU POSTE : Gestion des plannings Etablir les plannings des intervenants Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning Saisir les heures d'absences et réalisées par les salariés Ressources Humaines : Gérer le recrutement en agence Diffusion des annonces Traitement des candidatures Réalisation des pré-sélections et entretiens en agence Réalisation des contrôles de référence Gérer l'administratif RH : Constitution du dossier salarié (récupération et validation des documents, saisie de la fiche salarié dans EasyLife) Établissement des contrats de travail et avenants Réalisation de la DPAE Organisation des visites médicales Paie : Validation des heures mensuelles Virement des paies Peut-être amené-e à effectuer les entretiens professionnels des intervenants Gestion administrative : Réceptionner le courrier Organiser les rendez-vous Saisir et assurer le suivi de facturation Assurer le suivi comptable (rapprochement bancaire etc ) Mettre en œuvre et assurer le suivi des documents exigés en matière de qualité (saisie et traitement des réclamations, bilan qualité etc ) Commercial : Assurer l'accueil téléphonique et physique Établir les devis, abonnements mensuels et bons de commande Saisir les dossiers clients dans EasyLife Règlementation dans les domaines concernés Connaissances dans le domaine du recrutement Utilisation des outils bureautiques et logiciels Aisance rédactionnelle Gestion de planning