Missions principales : - Veiller à la disponibilité des moyens nécessaires au travail des bureaux et au recomplétement de ces moyens - Assurer la numérisation et la reprographie des documents selon les règles de diffusion et d'archivage en vigueur. - Veiller au bon enregistrement du courrier arrivé et courrier départ. Assurer les diverses demandes sillage. - Veiller au bon circuit des parapheurs des divisions et des bureaux - Établir les cartes professionnelles. - Répondre aux demandes d'informations extérieures au centre, diriger les appels vers le destinataire compétent Missions annexes : - Conduire les vhls de services - Préparer les salles de réunion - Participer ponctuellement en renfort aux activités des autres bureaux. Le contrat PACTE est un contrat de droit public, d'une durée d'1 à 2 ans, réalisé en alternance avec un programme de formation dont la durée doit représenter au moins 20% de la durée du contrat, sous le contrôle d'un tuteur métier. En cas d'obtention du diplôme ou de la qualification préparée et sous réserve de l'avis d'une commission de titularisation, l'agent est titularisé dans un corps de fonctionnaire de catégorie C (adjoint administratif ou agent technique du ministère de la défense). Il s'engage à effectuer une durée de services égale à 2 fois la durée de son contrat au moins, sous peine de devoir rembourser les frais de scolarité. Conditions de participation : - Etre âgé de 16 à 28 ans en étant sorti du système éducatif sans diplôme ni qualification professionnelle, ou avec un diplôme inférieur au BAC (CAP et BEP sont donc éligibles) ou de 45 ans et plus en situation de chômage de longue durée et bénéficiaires du RSA, de l'ASS ou de l'AAH; - Etre de nationalité française ou ressortissant d'un Etat de l'Union européenne et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics (droits civiques, casier judiciaire, contrôle primaire au recrutement, JDC). Rémunération : Au 01/01/2024 par référence au SMIC (1.766,92€ bruts - 1.398,69€ nets), selon âge de l'agent : - Entre 16 et 20 ans : 60% (soit 1.060,15€ bruts) - Entre 21 et 26 ans : 75% (soit 1.325,19€ bruts) - Plus de 45 ans : 85% (soit 1.501,88€ bruts) + possibilité de supplément familial de traitement, remboursement d'une partie de l'abonnement de transport en commun et participation mensuelle mutuelle de 15€ (en cours d'évolution pour 2025). La fiche PACTE à télécharger et compléter : https://www.pole-emploi.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf Pour étude de la candidature, joindre impérativement : CV, LM et fiche PACTE