Vos activités principales : Les fonctions associées au poste exigent d'être particulièrement rigoureux et réactif et de disposer d'aptitudes managériales. - Assurer l'interface avec les cabinets ministériels et répondre à leurs demandes. - Gérer l'agenda du directeur et du directeur adjoint, en assurer la gestion et veiller au suivi des réservations de salles de réunion à son profit. - Planifier leurs déplacements et les appuyer dans les démarches d'organisation (réservation d'hébergements). - Assurer le suivi des informations entrante et sortante, format papier ou dématérialisé au travers des systèmes et outils informatiques spécialisés (boite mail fonctionnelle, etc.). - Procéder à la mise en forme des documents proposés à sa signature. - Filtrer les appels téléphoniques du directeur et de son adjoint et assurer l'accueil des visiteurs ou autorités. - Mettre à jour les répertoires des contacts institutionnels. Votre environnement professionnel Activités du service : La direction de la transformation du numérique (DTNUM) du ministère de l'intérieur et des Outre-mer élabore et conduit la stratégie numérique pour l'ensemble de ses politiques publiques. Elle assure le pilotage de la gouvernance numérique ministérielle et accompagne la transformation numérique des métiers du ministère, portée par la loi d'orientation et de programmation du ministère de l'intérieur (LOPMI). Elle s'appuie sur les opportunités offertes par les nouvelles technologies pour améliorer le service rendu aux citoyens et pour offrir aux agents du ministère les meilleurs outils numériques. La DTNUM innove et met en œuvre dès 2023 une nouvelle feuille de route tournée vers une modification profonde des usages et des modes de production des systèmes d'information. Rassemblant aujourd'hui 700 agents, elle va bénéficier de renforts humains et financiers significatifs sur les 5 prochaines années.