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Assistant d'agence (H/F)

Employeur Professionnel
Assistant d'agence (H/F)
Données de contact
Ajouté 24-03-2024 14:50:19

Description

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Directrice, vous serez formé(e) et encadrée afin d'apporter votre soutien à notre équipe dans la gestion de ses tâches quotidiennes qui s'articulent autour de 3 axes : RECRUTEMENT / SOURCING - Rédaction, diffusion et mise à jour des offres d'emploi sur les différents supports existants (vitrine de l'agence, Jobboards et réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Instagram.) - Sourcing, tri, sélection des candidatures et présélections téléphoniques=> Alimentation de notre vivier de candidats - Entretiens de recrutement en présentiel ou en visio et rédaction des comptes-rendus - Enregistrement et suivi des candidats retenus sur le planning des intérimaires - Optimisation et simplification des procédures de recrutement (ex : automatisation des démarches d'inscription et d'enregistrement des candidats)   GESTION ADMINISTRATIVE / RH - Création, gestion administrative et mise à jour des dossiers candidats et intérimaires Délégation et suivi du personnel chez nos clients - Elaboration des contrats de travail et des formalités administratives obligatoires (Déclarations Préalables à l'Embauche, authentification des titres de séjour.) - Recueil, relance et saisie des heures des intérimaires dans le logiciel Aide à la préparation/contrôle des paies et des factures - Gestion, planification et suivi des visites médicales - Mise à jour des disponibilités des candidats et intérimaires dans notre planning RELATIONS CLIENTS - Recueil, analyse et suivi des besoins en recrutement (Intérim/CDD/CDI) par téléphone et email : Des clients existants : recherche de personnel et retours aux clients - Des clients potentiels (demandes entrantes) : compréhension de leurs besoins, rédaction des fiches de poste et des propositions commerciales, suivi, relance - Des clients potentiels (demandes entrantes) : compréhension de leurs besoins, rédaction des fiches de poste et des propositions commerciales, suivi, relance Cette liste est non exhaustive et peut être évolutive. PROFIL RECHERCHÉ : - Une expérience acquise dans le recrutement et/ou le domaine de l'intérim/prestation de services - Personnalité vive et énergique, qui partage les valeurs chères et communes à notre équipe Implication, investissement et conscience professionnelle - Etat d'esprit orienté collectif avec des belles qualités humaines, le sens du service et un excellent relationnel - Curiosité, soif d'apprendre et force de proposition (nous mettons l'accent sur le développement des pratiques collaboratives, le partage, la mutualisation des compétences et la valeur ajoutée de chacun, indispensables à la réussite et à l'évolution d'une entreprise pour s'inscrire dans la durée) - Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément Nous vous proposons de rejoindre une agence à taille humaine au sein d'une équipe soudée et fidèle qui réussit à combiner croissance, professionnalisme, simplicité, proximité et bien-être au travail. Contrat : CDD Durée : 3 mois renouvelable Plage horaire : à définir sur une plage horaire de 10h00 à 18h00 (base hebdomadaire 35h) Salaire : entre 2400 et 2600 € brut mensuel en fonction du profil

Détails spécifiques

Société Groupe Pénélope
Secteur d'activité Temps plein
Expérience souhaitée Débutant accepté
Plage de salaire Mensuel de 2400,00 Euros à 2600,00 Euros

Localisation

Paris, 75 - Paris, Île-de-France, France
L'emplacement sur la carte pourrait être erronée

Détails de l'annonce

ID de l'annonceur 6007
Affiché 106
Dans les catégories Autres
Nombre total de vues récurrentes pour l'annonce: 0
Nombre total de vues uniques pour l'annonce: 101
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Objectif

Notre objectif, au travers du projet Emploisenior.Net, est de valoriser les atouts des seniors et de mettre en relation les employeurs professionnels et particuliers avec les seniors actifs.