Le S.E.S.S.A.D (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile) Recherche un(e) assistante de direction (H/F) Missions : En lien avec la Directrice du SESSAD de Boulogne-sur-Mer : - Avertir les professionnels des absences enfants et professionnels. - Avertir les partenaires et les usagers des absences des professionnels. - Enregistrer le courrier entrant/sortant. - Recevoir les appels et transmettre si nécessaire. - Rédiger et Taper les courriers demandés par la Directrice. - Prendre connaissance des courriels et y répondre. - Mettre à jour les dossiers enfants et gérer les photocopies nécessaires. - Préparer et contrôler l'organisation des taxis. - Pour chaque enfant, préparer systématiquement les documents administratifs nécessaires au suivi (document individuel de prise en charge, convention de partenariat, avenant au contrat, autorisation de transport, etc.) - Transmettre les informations nécessaires aux services du siège à Arras. - Rassembler les documents nécessaires aux dossiers de renouvellement C.D.A., et renseignement du document de synthèse. - Renseigner les différents tableaux de bord et tableaux d'activité. - Vérifier la réception des factures des orthophonistes sous convention et transmission à la comptabilité. - Vérifier la réception des factures des taxis - Suivre les commandes et transmettre les éléments à la comptabilité. Diplôme requis : BTS assistant de direction ou équivalent. Compétences requises : Maîtrise de l'outil informatique. Qualités requises : organisation, rigueur, capacités relationnelles, discrétion professionnelle, dynamisme Rémunération selon Convention Collective de 1966 Poste à pourvoir dès que possible