Les assistants du pôle de proximité du Nord assurent en équipe les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la gestion des courriers (arrivée, départ, à la signature, logiciel GARGANTUA). - Impression des courriers pour envoi. - Organisation de réunions sur place, téléphoniques, visioconférence ainsi qu'à l'extérieur. - Classement, scan et archivages (documents et dossiers électroniques). - Suivi des affaires signalées, des signalements et des réclamations. - Suivi des absences et des congés, logiciel Horoquartz. - Gestion des fournitures de bureau. - Organisation des entretiens annuels d'évaluation des Directeurs d'établissement sanitaire, social et médico-social effectués par le pôle. - Organisation des entretiens annuels d'évaluation des agents du pôle de proximité. L'assistant du pôle de proximité du Nord assure en complément les missions suivantes : - Liaison avec les différents services internes de l'Agence Régionale de Santé et les correspondants externes du pôle de proximité. - Gestion des agendas et des déplacements des responsables du pole. - Suivi des dossiers thématiques. - Préparation des dossiers : CODIR, réunion de service, - Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations, demande d'arbitrage, attente d'éléments complémentaires. Les missions sont susceptibles d'évolution selon les nécessités de service