La ville de Maxéville recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET GESTION ADMINSTRATIVE AU PÔLE ESPACE PUBLIC Vous apporterez à la responsable de Pôle une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication et d'information. Vos missions : 1/ Assistante de Direction - Gérer et suivre les affaires délibératives du Pôle relevant de la Commission Municipale ad-hoc, - Réaliser des tâches de secrétariat (convocation, saisie de rapport, compte rendu, Demandes d'Intervention, etc.) et assurez la gestion du courrier, - Organiser les agendas de la chef de Pôle, - Suivre les demandes du Cabinet du Maire au Pôle (RDV, demande de note, listings.) - Suivre, classer, archiver les dossiers, bilans, rapports . du Pôle. 2/ Gestion du service technique, - Accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises/prestataires (1er accueil et orientation), - Gestion des devis et des Bons de Commandes, - Soutien administratif au service : élaboration de bilans techniques, suivi des interventions des ST sur les contrôles techniques et réglementaires, - Suivi de l'inventaire des investissements - Gestion et suivi des plannings (astreintes, événements) 3/ Lancement et suivi des marchés publics, - Accompagner le service sur les différentes étapes d'un marché public, - Relire les pièces techniques rédigées par le service, - Participer au suivi les consultations via la plateforme de dématérialisation des marchés (publication, réponses aux questions des candidats, réception des offres.) - Rédiger des courriers, assurer le lien administratif avec les entreprises - Assurer le suivi des délais, alerter le service concernant les renouvellements de marchés publics (mise à jour de tableaux de bords et outils de suivi) Profil recherché : - Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée, - Connaissances des procédures administratives et financières, - Connaissance de l'environnement, de la réglementation et des procédures de la commande publique, - Sens de l'écoute et de la communication, - Rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité, - Capacité à travailler en équipe, - Devoir de confidentialité, - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois Lettre de candidature et curriculum vitae sont à adresser pour le 26 JANVIER 2025 au plus tard