Nous recherchons pour notre Lycée Générale et Technologique, un(e) Assistant(e) de Direction-Secrétariat élèves. Sous l'autorité de la Directrice Adjointe du site, elle/il assiste la direction et ses équipes afin d'optimiser la gestion de son activité. Elle/il a les missions principales suivantes : - Assurer l'assistanat et les fonctions administratives relatives au secrétariat du directeur adjoint du Lycée ; - Rédiger des courriers ou notes pour formaliser les rendez-vous ou répondre à des demandes selon les besoins du service ; - Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles (dossiers de préinscriptions/inscriptions, inscriptions aux examens, exclusions/démissions, réunions parents/professeurs...) ou aux élèves (dossiers scolaires, bulletins, convocations aux examens...) ; - Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) et les dossiers individuels ; - Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes) ; - Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ; - Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ; - Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse ; - Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée. Profil recherché - Maitriser les techniques d'organisation, de secrétariat et de gestion administrative en milieu scolaire (Second degré). - Maîtriser les outils et logiciels bureautiques : suite office (spécifiquement Word/Excel), Internet.et connaitre les logiciels métiers utilisés dans un établissement scolaire (Charlemagne, EcoleDirecte, logiciels scolaires). - Avoir une excellente orthographe et connaissance des normes rédactionnelles. - Avoir une très bonne capacité d'expression, d'écoute et faire preuve de rigueur. - Avoir des qualités relationnelles et le sens de l'équipe - Avoir le souci de la confidentialité. - Savoir analyser. - Avoir une attitude et une posture représentative de l'établissement. - Avoir beaucoup de rigueur et d'organisation - Savoir rendre compte de son travail et respecter les procédures internes