Préparer, enregistrer et envoyer les conventions de formation (entreprises, OPCO, employeurs publics). - Contrôle des prises en charges pour chaque OPCO (11) - Saisie et contrôle des factures recettes en lien avec le pôle budgétaire et dans le respect des procédures des pièces justificatives. - Prise en charge financière des dossiers d'aide au permis, 1er équipement et dossier RQTH. - Gestion de la boîte mail : Répondre aux entreprises et apprentis - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de sa hiérarchie Qualité . S'informer sur la démarche qualité et mettre en œuvre les actions de son ressort . Utiliser les documents qualité du GIP FCIP. Relations avec les autres services . Interaction avec l'ensemble des services du GIP FCIP (services de Gestion, services RH, etc.) Expériences antérieures dans les domaines de la comptabilité / gestion budgétaire, financière bienvenues Compétences et aptitudes nécessaires au poste : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Rendre compte de son activité - Sens aigu de l'organisation, des priorités et des échéances Capacité d'adaptation et d'autonomie - Avoir le sens de l'initiative - Goût de travail en équipe