Nous recherchons pour notre client Naval Group un/e assistant/e front office H/F Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Vous serez séduit(e) par les valeurs que prône cette entreprise : stabilité, bien-être des employés et une organisation humaine. POSTE BASE A SAINT NAZAIRE - recherche de profils en local (pas d'indemnités de grand déplacement) Contrat 80% flexible en fonction du candidat et des besoins de l'équipe. Missions: - Vie du Front Office Naval Group sur Site Chantiers de l'Atlantique Gestion de l'attribution des bureaux aux missionnaires, visiteurs temporaires ainsi que les partenaires Gestion des accès au site et aux outils des Chantiers de L'Atlantique Participation à l'organisation logistique du Front office (organisation des réunions, gestion des déplacements .) Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l'outil d'achat du Groupe et vérifier la conformité des livraisons - Participer à la préparation des dossiers nécessaires à l'équipe du Front Office (documentation, rapports, supports de communication, comptes-rendus et notes diverses pour les réunions.) - Mise à jour et entretien d'indicateurs - Gestion des courriers, archivage des documents - Gestion documentaire des plans de prévention - Assurer la transmission des informations en interne et en externe Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Expérience en gestion administrative Autonomie Aisance avec les outils informatiques bureautiques Qualités rédactionnelles Aisance en anglais appréciée