ANRAS- PROTECTION DES MAJEURS, service tutélaire sise à Flourens (31) recherche un(e) assistant(e) tutélaire ayant pour principale fonction d'assurer les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec deux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant(e) tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. En liaison permanente avec l'équipe de déléguées et sa hiérarchie, ce professionnel assiste le MJPM dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. - Rattaché directement au délégué à la protection des majeurs, l'Assistant(e) tutélaire MJPM prend en charge, en coopération, les tâches administratives afférentes à la gestion des dossiers des majeurs protégés, dans le cadre de procédures collectives et en lien avec les partenaires. - Il joue un rôle essentiel dans la protection des majeurs, reçoit les majeurs protégés et/ou les appels téléphoniques provenant de ces derniers ou de leur entourage social ou familial, et doit être en mesure d'estimer l'urgence, de gérer les priorités, d'anticiper les décisions que le MJPM devra prendre. - Il doit être opérationnel sur le plan de l'organisation des dossiers et du suivi des mesures et des droits des majeurs protégés. - Il réunit et analyse les documents, rédige les requêtes et veille au bon déroulement des dossiers. - Il assure des tâches de secrétariat classique (courriers, téléphone, accueil, classement, archivage ...) - Etre titulaire d'un diplôme de niveau IV (baccalauréat) ou d'un diplôme administratif de niveau V. - Compétences acquises en secrétariat, traitement de texte, informatique. - Travailler en partenariat étroit auprès d'une équipe pluridisciplinaire, supposant une circulation systématique des informations entre tous les intervenants selon leurs domaines de compétence. - Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. - Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. - Mettre en place des méthodes d'organisation (classement, archivage, évènements) - Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. - Qualités rédactionnelles. - Utilisation des outils informatiques et tout particulièrement du logiciel métier « UNIT ». Poste à pourvoir au 01 juillet 2024.