RESPONSABILITÉS : L'assistant devra : - assister le secrétaire du collège dans l'élaboration de l'ordre du jour et dans le suivi des inscriptions de dossiers pour les réunions du collège ; - gérer le calendrier des groupes de travail et l'attribution des salles en vue de leurs réunions ; - actualiser quotidiennement le calendrier des travaux du collège sur MonA (intranet) ; - exercer les fonctions d'assistant référent des groupes de travail mixtes ; - procéder à des tâches d'archivage de documents que le secrétariat du collège (SC) est tenu de conserver pour le compte de l'Arcom; - assurer l'assistanat des membres du SC. PROFIL RECHERCHÉ : - Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Outlook, etc.) - Excellentes qualités de mise en page - Sens de l'organisation et de la confidentialité - Réactivité, autonomie et rigueur - Esprit d'initiative, travail d'équipe et coordination