Les « Petits Débrouillards » constituent le premier réseau associatif de culture scientifique populaire de France, dont l'action rayonne sur le territoire de 11 régions. L'association a pour vocation de répondre à une préoccupation sociale dominante : permettre à un public de tout horizon de développer et de porter un regard curieux et informé sur le monde qui les entoure. Dans ce cadre, elle propose, depuis plus de 25 ans, des activités scientifiques et techniques basées sur le jeu, le questionnement et la découverte. Ce développement de l’esprit critique et ce partage du savoir par le biais des sciences s'inscrivent dans une démarche d'éducation populaire et répondent à une volonté de s'impliquer collectivement dans la construction de notre futur commun.

La personne recrutée sera responsable de la gestion et de l’administration de l’association et de ses projets en lien avec le groupement d’intérêt économique du réseau national des Petits Débrouillards (GIE). Elle participera pleinement au projet global des Petits Débrouillards IDF et travaillera avec l’ensemble des équipes des Petits Débrouillards. Elle sera placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice.

MISSIONS PRINCIPALES:

Gestion sociale en lien avec les équipes salariées
• Accompagnement des salarié.es sur le volet administratif et social (convention collective, règles administratives …)
• Suivi et tenue des dossiers administratifs et des données sociales du personnel
• Préparation des contrats, contrôle des données de paie, des congés et des frais des personnels.
• Suivi des relations avec les organismes sociaux

Suivi administratif et financier de l’association
• Suivi des factures, règlements et relations fournisseurs
• Imputation analytique, tenue des tableaux et archivage des documents
• Suivi de la facturation et relance des financeurs
• Suivi des subventions et bilans financiers
• Gestion des contrats administratifs : assurance, location copieur, téléphonie etc.
• Gestion des stocks (fournitures de bureau)

Gestion de la vie associative de l’association
• Participation à la dynamique du réseau et à la vie associative des Petits Débrouillards
• Participation à l’animation de l’antenne Régionale
• Suivi des adhésions, des dons et des cotisations

COMPETENCES REQUISES
• Niveau d’études minimum : Bac+2
• Appétence forte et/ou expérience souhaitée dans le monde associatif ou de l’ESS
• Appétence pour l’éducation populaire
• Expérience souhaitée en gestion administrative et financière
• Expérience souhaitée en gestion sociale
• Expérience souhaitée ou appétence en animation de la vie associative
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, de gestion et outils de communication

ATOUTS
• Intérêt pour l’objet social des Petits Débrouillards
• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Méthodes d’organisation rigoureuses.
• Capacité d’analyse de l’information et esprit de synthèse.
• Aptitude à travailler en autonomie
• Esprit d’initiative et sens des responsabilités

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Montreuil
Horaires : 35h hebdomadaires (temps partiel possible)
Type de contrat : CDI ou CDD ou mission
Rémunération brute : groupe F de la convention collective (coefficient de base de 350 points), soit 2288,78 € brut à la date d'embauche