>> Poste à pourvoir de suite, pour 3 mois dans le cadre d'une prolongation d'un arrêt maladie. Vos principales missions concerneront la saisie, la relance et la facturation. Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers tiers-payant des magasins Générale d'Optique du groupe EDGARD/GDO Gestion administrative locale : - Suivre et transférer les mails importants du magasin, assurer les tâches courantes de secrétariat : écriture et gestion des courriers et envois postaux. - Relancer les dossiers non-livrés et les impayés et transmettre au service contentieux les dossiers qui n'aboutissent pas. - Tenir à jour la caisse de fonctionnement et pointer mensuellement les dépenses. - Assurer la gestion administrative courante du magasin (bons cadeaux, détaxes, distribution et pointage des tickets restaurant ). Gestion administrative groupe : - Traiter les prises en charges clients liées à la sécurité sociale et aux mutuelles (Scan des ordonnances / TP ; Gestion de la télétransmission Sécurité Sociale ; Demande de prise en charge ; Relance attente accord PEC) - Facturation internet, assurer le lettrage des paiements Tiers-Payant dans le logiciel. - Relancer les impayés Tiers-Payant auprès des organismes complémentaires. - Vérifier les saisies des paiements dans le logiciel par rapport aux relevés bancaires. - Saisir la dette client mensuelle et l'envoyer au service comptabilité ainsi qu'à la direction. - Envoyer les bordereaux des mutuelles sur le logiciel pour déclencher l'attente paiement des factures. - Faire le lien administratif avec le service comptabilité. - Éditer et envoyer les factures et avoirs de la franchise. - Aider à la création des dossiers pour répondre aux appels d'offre des réseaux. - Soutenir les magasins dans la gestion des dossiers Tiers-Payant complexes. - Répondre aux contrôles de conformité des réseaux de mutuelle. ACTIVITÉS PÉRIPHÉRIQUES >> Participer à la bonne tenue du magasin Savoirs : Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, internet de l'expression écrite et orale, avoir des notions en optique et ophtalmologie et connaître les termes employés. Savoirs faire : Savoir gérer les priorités, savoir remplir les demandes de prises en charge et gérer les relations avec la Sécurité Sociale et les mutuelles Savoirs être : Sens de la discrétion : déontologie professionnelle et confidentialité, aisance relationnelle, adaptation, rigueur et organisation.