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Office Manager Bilingue - Temps-Partiel H/F

Employeur Professionnel
Office Manager Bilingue - Temps-Partiel H/F
Données de contact
Ajouté 21-03-2024 17:43:29

Description

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Au sein de cette entreprise en pleine croissance, vous serez rattaché à la direction générale et avez pour mission d'apporter un support administratif et logistique aux Managers ainsi que de participer au développement du bureau. À ce titre, vos missions seront les suivantes : Assistanat : Gestion de l'agenda des dirigeants, Soutien administratif l'équipe de direction, Gestion des voyages (avions, hôtels), Organisation des déplacements des salariés. Gestion des ressources humaines : Préparation des paies avec l'Expert-Comptable, Accueil des nouveaux salariés : Mutuelle, prévoyance, Suivi des congés. Accueil/bureaux : Gestion des appels téléphoniques entrants, Gestion du bureau et de son intendance : Assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, optimisation de l'espace, amélioration du cadre de travail), Traitement du courrier entrant et sortant. Gestion administrative et financière : Bonne tenue des dossiers, Gestion des contrats (revue, contrôle, transmission et classement), Préparation des réunions du conseil d'administration et des AG, Pré-comptabilisation des factures reçues, paiement des fournisseurs, Gestion des notes de frais, Suivi des dépenses avec l'Expert-Comptable, Suivi des flux. #intérim

Détails spécifiques

Expérience souhaitée Débutant accepté

Localisation

75 - Paris, Île-de-France, France
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Détails de l'annonce

ID de l'annonceur 5403
Affiché 482
Dans les catégories Autres
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Objectif

Notre objectif, au travers du projet Emploisenior.Net, est de valoriser les atouts des seniors et de mettre en relation les employeurs professionnels et particuliers avec les seniors actifs.