Le rôle À l'Ermitage International School, le Responsable d'Internat joue un rôle essentiel dans le maintien d'un environnement bienveillant et structuré. Travaillant en collaboration avec les équipes de direction et pédagogiques, ce poste assure une expérience positive pour tous les élèves. Sous la responsabilité directe du Chef des Internats, ce rôle est chargé du bon fonctionnement quotidien d'une maison d'internat, agissant comme l'adulte référent pour un groupe de 20 à 25 élèves internes. Description du poste Responsabilités Supervision - Gérer une maison de 20 à 25 élèves internes, en veillant à leur bien-être et au respect de leurs responsabilités. - Superviser les commandes de maintenance et de restauration. - Accompagner les nouveaux élèves pour leur intégration à la vie de l'internat. - Aider les élèves à s'inscrire aux activités extrascolaires et coordonner les transports. - Fournir un soutien académique en aidant aux devoirs et en suivant les performances scolaires avec les enseignants. - Tenir à jour les registres, y compris les rapports du soir, la discipline, et les incidents. - Coordonner avec les autres responsables et la direction pour assurer une communication fluide. Sécurité et soins - Assurer la sécurité des élèves par des appels réguliers et des contrôles au sein de l'internat. - Créer un environnement familial et sûr. - Suivre les formations nécessaires sur la protection de l'enfance et les premiers secours. - Prioriser le bien-être des élèves, en identifiant ceux à risque. - Collaborer avec l'infirmerie pour assurer des soins médicaux le soir. - Gérer les situations d'urgence, y compris accompagner les élèves à l'hôpital si nécessaire. - Être responsable de la garde des passeports et aider avec les documents de voyage. Communication - Être le point de contact principal pour la communication concernant les élèves internes. - Établir des relations positives avec les familles en les tenant informées par téléphone et email. - Tenir une réunion hebdomadaire avec les élèves internes. - Rédiger des rapports trimestriels sur les élèves dont vous avez la charge. Qualifications - Expérience : Minimum de 2-3 ans dans un environnement d'internat ou de garde d'enfants est préférable. - Formation : Un diplôme en travail social, psychologie ou éducation est un atout. - Certifications : Doit avoir ou être prêt à obtenir des certifications en protection de l'enfance et premiers secours. Qualités personnelles - Maintenir une attitude positive avec empathie et patience envers le bien-être des élèves. - Démontrer un sens des responsabilités et une capacité avérée en gestion d'équipe. - Établir des normes élevées tout en maintenant une approche légère. - Prendre des décisions éclairées et agir en conséquence. - Être ingénieux, flexible, énergique et résilient dans des situations difficiles. - Communiquer efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral, idéalement en anglais. - Être proactif, dynamique et capable de prendre des initiatives. Périodes d'activité La supervision des élèves internes est requise tous les jours d'ouverture de l'internat, y compris week-ends et jours fériés. Le calendrier annuel des dates d'ouverture et de fermeture est fourni au début de l'année scolaire. Des jours supplémentaires avant et après ces dates sont prévus pour la préparation.