agent accueil secrétariat administratif service police municipale H/F - EC21483 Tenir l'accueil de la Police Municipale - Accueillir les administrés aux horaires d'ouverture du service ; - Recevoir, physiquement, téléphoniquement ou par mail, leur demande et les consigner d ... giciel métier ; - Favoriser le traitement de leur demande et, le cas échéant, orienter ces administrés vers le service compétent ; - Gérer la messagerie fonctionnelle, accuser réception des messages reçus et transférer les courriers électroniques vers le bon interlocuteur ; - Tenir un outil de suivi et de mesure de l'activité d'accueil. Assurer le secrétariat administratif du service de Police Municipale - Assurer la remise à leur propriétaire des objets trouvés et consigner cette activité d ... giciel métier. À défaut, organiser, d ... spect de la procédure, leur destruction ; - Être l'interlocuteur / trice des différents intervenants (polices municipale et nationale, fouriériste, propriétaires) d ... dre d'une mise en fourrière automobile et favoriser la restitution au propriétaire du véhicule ; - Recevoir, diffuser et archiver les arrêtés municipaux susceptibles d'intéresser le service de police municipale notamment ceux relatifs à l'urbanisme ; - Plus généralement, organiser l'archivage documentaire sous les formes physique et dématérialisée afin de favoriser la consultation de ces documents par l'ensemble des agents du service ; - Enregistrer les demandes formulées au titre des opérations tranquillité vacances et WE, diffuser la liste des biens à surveiller au chef de service et consigner les passages réalisés ; - Éditer et adresser les courriers rédigés par le service de Police Municipale et confiés par le Chef de Service ; - Créer les fiches ATAL afin de solliciter l'intervention d'un Service Municipal notamment d ... dre des dépôts sauvages d'ordures ; - Gérer les dotations des agents du service de Police Municipale, suivre les stocks, préparer puis distribuer les commandes ; - Mettre en forme les plannings conçus par le service de service ou les chefs de brigade ; - Gérer les demandes de fournitures pour l'ensemble du service ; - Relayer, au service des ressources humaines, les documents administratifs remis par les agents (déclaration d'heures supplémentaires, arrêt maladie-) ; - Participer, à la demande du chef de service, aux réunions hebdomadaires des encadrants et favoriser la transversalité de l'information