Rattaché/ée au Responsable financier et budgétaire, vous serez chargé/ée d'assurer l'accueil, les démarches administratives et la facturation : Vos principales missions : - Contribuer à l'accueil physique et téléphonique - Gérer les admissions et accompagner les personnes dans leurs démarches - Contribuer à la gestion et au suivi de courriers, de boites mail et de calendriers électroniques - Réaliser les travaux de reprographie (photocopies, numérisations, mise en page et assemblages de documents) - Procéder à l'élaboration de factures et au suivi du listing d'usagers - Procéder à du classement et de l'archivage de document pour le service en veillant au respect des procédures réglementaires - Contribuer à la gestion comptable du service, émission de bons de commandes, règlement de factures, émissions de titres