L'entreprise et le contexte ________________________________________ Les Euménides, établissement de santé privé d'intérêt collectif situé à Angers (49), appartenant à l'UGECAM Bretagne Pays de la Loire, recherche un(e) secrétaire accueil/admission/facturation (e) (H/F) en CDD à temps partiel 21h. Le poste est à pourvoir du 1er août 2024 jusqu'au 31 juillet 2025. Planning à définir lors de l'entretien. L'établissement propose une offre de 70 lits (30 SSR Polyvalent et 40 SSR addictologie) et de 30 places d'hôpital de jour SSR addictologie : 15 places sur le site d'Angers et 15 places réparties sur les antennes de Cholet (8 places) et de Saumur (7 places). Le site récemment relocalisé sur l'agglomération angevine, est référent départemental sur la spécialité addictologie et développe des partenariats structurants notamment sur le SSR oncologie. De nombreuses évolutions sont à venir au regard de réformes structurantes et du positionnement de l'établissement sur son territoire de santé. Missions ________________________________________ Vous serez sous la responsabilité du Responsable logistique Vos activités principales : - Accueillir les patients à l'accueil - Gérer les appels téléphoniques au standard - Gérer les admissions physiques et administratives - Gérer la facturation liée aux admissions Réaliser les démarches administratives pour obtenir les prises en charge auprès des organismes de sécurité sociale et mutuelles - Gérer les courriers entrants et sortants - Gérer la caisse secondaire sous la responsabilité du responsable logistique - En l'absence et/ou en soutien des secrétaires médicales sur secteur polyvalent et addictologie vous assurez la mission suivante : o Saisir et/ou mettre en forme les comptes rendus médicaux Compétences ________________________________________ Vous avez le sens de l'organisation, une capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément et à gérer les priorités, le sens de la confidentialité, une capacité d'adaptation et une bonne réactivité, vous êtes discret(e), polyvalent(e), avec des qualités relationnelles affirmées, vous savez faire preuve d'empathie, vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques. Conditions ________________________________________ - Titulaire du diplôme : Diplôme BAC ST2. Diplôme de secrétariat médical/médico-social ou BAC pro secrétariat - Expérience souhaitée en milieu sanitaire. - un CDD à temps partiel - 21H00 - Planning à définir lors de l'entretien - Niveau 3- Coef 215, sous la convention collective du personnel des organismes de Sécurité Sociale, une rémunération brute mensuelle de 1 009 € + 13ème mois au prorata du temps de travail - Complément Ségur