Rattaché au groupe associatif ACPPA, situé dans le quartier Saint-Irénée, et accessible en transports en commun, l'EHPAD "Les Amandines", d'une capacité de 85 lits, offre un cadre de vie idéal dans un vaste parc arboré. Recherche un/une secrétaire d'accueil à temps partiel. DEUX POSTES A POURVOIR 1. Accueil-standard Pour garantir la bonne image de marque de l'établissement, le/la Secrétaire Accueil : - Accueille les résidents, les familles et les visiteurs avec courtoisie, - Répond aux demandes de renseignements avec clarté et précision et, si nécessaire, les dirige vers la personne compétente, - Assure la surveillance des entrées et sorties de l'établissement dans le respect des consignes de sécurité (vidéosurveillance et portail électrique). - Répond au standard avec efficacité et amabilité : * en répondant rapidement aux appels et en soignant son élocution, * en transmettant les appels avec discernement selon les besoins exprimés par l'interlocuteur. - Assure le bon fonctionnement du standard (codification des nouveaux numéros, édition des listings de taxes en fin de mois ou à chaque changement de chambre. 2. Secrétariat - Le/ la Secrétaire Accueil assure la frappe du courrier sur traitement de texte ou tableur et le classe, - Adresse les factures clients et assure la réception des paiements, - Aide la Secrétaire Administrative lors des pointages et vérifications, - Effectue certaines tâches dévolues à la Secrétaire Administrative, selon les besoins du service, en fonction des instructions de l'Adjointe de Direction, - Gère les stocks de pré-imprimés, de fournitures de bureau et timbres postaux, - Réceptionne et trie le courrier. 3. Participation à la vie de l'établissement En concertation avec l'Adjointe de Direction, le/ la Secrétaire Accueil peut être amenée à participer : - Au suivi des règlements-coiffeur, - A la tenue et la décoration de la boutique, - A la réalisation des programmes d'animation et des affiches et des menus, - A l'animation. Profil recherché: La faculté d'adaptation, nécessaire à l'exercice de la fonction de Secrétaire Accueil, se complète des aptitudes et compétences, ci-après : - Bonne présentation, - Amabilité, sens de l'accueil, - Capacité d'adaptation, - Discrétion. De formation BEP secrétariat ou métier du tertiaire ou équivalent. Cycle de travail sur 3 semaines: Semaine 1 : mercredi, jeudi Semaine 2: lundi, mardi, mercredi Semaine 3: Lundi, mardi, vendredi, samedi et dimanche