DESCRIPTION DU POLE : Le pôle 5/6/7 est composé du secteur 3 (population adulte du 5ème et 6ème arrondissements de Paris), du secteur 4 (population adulte du 7ème arrondissement de Paris), de l'Intersecteur 9 Sud (population infanto-juvénile du 7ème arrondissement de Paris) ainsi que d'un service des troubles du Neuro-développement chez l'adulte. Le Centre d'Accueil et de crises Ginette Amado comprend 8 lits et 14 places d'accueil. DESCRIPTION DU POSTE : Temps complet, amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 25 CA (+ 3 hors période et fractionnement) et 14 RTT Pause déjeuner : 30mn Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle MISSIONS : Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques Prises de rendez-vous Cortexte et saisie d'activité Gestion des archives et classement Frappe de courrier, compte rendu d'hospitalisation Participation aux synthèses avec frappe de compte rendu Tenue du dossier patient avec numérisation des éléments du dossier Suivi des certificats de soins sans consentement Saisie de l'activité Cortexte - Lien entre les différentes unités du service Statistiques internes (tableaux de bord) Tenue de tableaux de bord interne au pôle PROFIL : Expérience en secrétariat indispensable Connaissance sur la Loi de l'hospitalisation sous contrainte serait appréciée Savoir-faire - Sens de l'organisation et du travail en équipe - Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques - Excellente maîtrise des outils bureautique et du pack Office - Capacités à cerner les priorités Savoir être - Qualités relationnelles - Rigueur professionnelle - Capacités d'anticipation et prises d'initiatives - Sens des responsabilités Obligations professionnelles - Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, - Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, - Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité, - Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel. Contrainte du poste : Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle