LE PÔLE ANIMATION SOCIALE regroupe des centres sociaux, des centres de loisirs, et des accueils périscolaires. Il œuvre au service du développement de notre territoire, au service des habitants, au service de l'emploi, pour l'innovation économique et sociale, sur tout le sud-ouest de l'Ain Le Pôle animation Sociale est composé de 35 personnes. Rejoignez notre équipe dynamique, passionnée et intégrez un groupe coopératif en fort développement ! Sous la hiérarchie de la responsable de pôle, rattaché à la responsable de la structure, vous assurez l'accueil et le secrétariat du centre social. Missions principales - Accueillir, orienter et répondre dans le respect du projet social et des valeurs de l'association - Gestion des appels téléphoniques et des boites mail. - Utilisation du logiciel iNoé : inscriptions, pointages, paramétrage, statistiques, facturation, communication et encaissement - Rédaction de courriers et documents, saisie sur Excel et classement - Gestion des plannings - Gestion des prêts de matériel et jeux Ces missions seront effectuées en collaboration avec une autre secrétaire sur le pôle. Compétences techniques requises - Utilisation de l'outil bureautique office 365 - Techniques de secrétariat, méthodes de classement et d'archivage - Normes rédactionnelles : mise en forme de courriers, de mails et capacité de rédaction - Connaissances du logiciel Inoé Qualités requises : - Formation de niveau Bac +2, BTS, DUT - Souhait d'une expérience professionnelle - Relationnel (écoute, respect, confidentialité) et ponctualité - Dynamisme, polyvalence - Sens de l'initiative et des responsabilités - Capacité à travailler en équipe Caractéristiques du poste Type de contrat : CDI 35h (9h00 - 12h00 et 14h00 - 18h30) Salaire : 1 854,37€ brut/mois, indice 265 selon Convention Collective ECLAT Avantages : reconstitution de carrière/reprise d'ancienneté selon critères Convention Collective ECLAT, mutuelle d'entreprise, 50% abonnement transports en commun, CSE Lieu de travail : Centres Sociaux : Le Tournesol et Louis Aragon Poste à pourvoir avant le 29 août 2024, date d'embauche à définir Contact : Envoyer CV + LM : à l'attention de Mme BORGY Oriane Indiquer la référence et l'intitulé du poste en objet. Référence de l'offre : PA24