La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction des Sports, un secrétaire chargé d'accueil (h/f) CDD 2 mois - renouvelable Sous l'autorité de la directrice des sports, vous êtes chargé (e) de l'accueil du public de la Maison des sports, du secrétariat et de la communication de la direction. Vous assurez également la gestion et le suivi des inscriptions de l'école municipale des sports. Vous serez en charge des missions suivantes : 1- Gestion et suivi des inscriptions aux activités - Gestion des différents publics aux activités de l'Ecole Municipale des Sports (inscription, suivi.) - Prendre en compte la programmation des activités et des lieux d'activité 2- Gestion de l'information et de la communication - Communication via la page internet de la direction des sports sur le site de la Ville - Création et fabrication des plaquettes, flyers, affiches d'information à destination du public et gestion de l'affichage - Diffusion des informations relatives aux activités de l'école des sports et valorisation - Diffusion et valorisation des résultats sportifs des clubs et contribution à la mise en lumière du tissu associatif sportif local 3- Accueil physique et téléphonique du public (clubs, usagers, population, prestataires.) 4- Secrétariat de la direction des Sports : - Traitement du courrier,et rédaction de certains courriers de réponse - Gestion des fournitures - Participation et facilitation de la circulation de l'information au sein de la structure - Archivage des documents du service - En lien avec les agents du service et la directrice, réalisation de statistiques sur l'activité - En lien avec la direction événementiel, suivi administratif des demandes d'événements des clubs - En lien avec la direction événementiel, suivi et mise à jour administrative sur le logiciel GMA, participation à la préparation des assemblées générales. - Rédaction et diffusion des arrêtés d'interdiction d'utilisation des stades Profil recherché Expérience sur un poste similaire exigée (secrétariat, accueil, relations publics et partenaires.) Compétences générales : - Techniques d'accueil - Utilisation des outils informatique et bureautique et des règles de rédaction administrative - Bonne expression écrite et orale - Connaissance du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement des collectivités (souhaité) - Connaissance des logiciels concerto et CIRIL (souhaité) Conditions d'exercice - Poste à temps complet (100%), - 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi, sauf nécessités de service. - Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h - poste fortement lié aux activités de l'École Municipale des Sports. Présence les mercredis et les lundis et mardis de chaque petites vacances à 8h30, et certains jours de l'année en fonction de l'activité (forum des sports, inscriptions.) Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 Date limite de dépôt des candidatures : 12 juin 2024 (cachet de la poste faisant foi)