Secrétariat : - Gestion des déplacements : billet train, réservations d'hôtels et de restaurants. - Gestion du standard : réception et tri des appels, suivi du courrier. - Tenue à jour du fichier clients et de l'application mobile. - Tenue à jour et développement du fichier des poseurs. - Gestion de la flotte automobile : suivi dans le cahier, gestion des assurances, contrôle technique, révisions, etc. Ressources humaines : - Récupération et transmission des informations pour l'établissement des bulletins de salaire (congés, absences, primes, mutuelle). - Suivi des obligations administratives (préparation des dossiers, DUE, contrats, médecine du travail, accidents du travail et maladies professionnelles). - Gestion administrative des formations. - Archivage. Comptabilité : - Saisie comptable. - Facturation client : suivi des affaires, établissement des factures, envoi, suivi des encaissements et relance des impayés, archivage des pièces. - Règlements des fournisseurs : réception, enregistrement, validation, mise en paiement, archivage des pièces. - Gestion des notes de frais et des dépenses de fonctionnement, archivage des pièces. - Transmission des pièces comptables au cabinet comptable. - Rapprochements bancaires (mise à jour sur Monday ??). Finance : - Vérification des devis et des factures. - Suivi analytique des affaires. - Suivi des budgets de fonctionnement