Mission Rattaché au Responsable du service des Affaires Juridiques, vous assurez le secrétariat, la logistique et apportez un appui aux chargés des affaires juridiques. Vous gérez également les mises à disposition de locaux de l'université. Activités Secrétariat général - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; - Gérer l'agenda du responsable et veiller au respect des échéances ; - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réunions, instances.) ; - Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les services en interne et externe ; - Assurer la gestion du courrier et le rôle de référent archive. Appui opérationnel aux activités des chargés des affaires juridiques - Participer à l'organisation de l'ensemble des élections au sein de l'établissement ; - Participer à l'organisation des procédures disciplinaires concernant les usagers ; - Assurer le suivi d'élaboration de signature et d'archivage des conventions ; - Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers ; - Rédiger des procès-verbaux ; - Participer à la rédaction de fiches de procédure. Gestion des mises à disposition de locaux de l'université sur le campus d'Orléans la Source - Selon les cas, réceptionner, compléter ou rédiger les projets de conventions ; - Le cas échéant, rechercher et réserver des locaux disponibles auprès des composantes ; - Mettre en relation les demandeurs externes et les composantes concernées ; - Gérer le circuit de signature et l'archivage des conventions.