Nous sommes une association œuvrant dans le domaine de l'accompagnement de l'enfant, comprenant une activité de formation continue à destination des professionnels. Notre organisme de formation recherche pour la rentrée 2024, son assistant.e de formation motivé.e et organisé.e pour rejoindre l'équipe. Sous la responsabilité du responsable de formation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des formations et la satisfaction des stagiaires. Missions principales : - Assurer la gestion administrative des sessions de formation (contacts apprenants, inscriptions, paiements, convocations, feuilles de présence, facturation, etc.) - Accueillir et informer les stagiaires et formateurs. - Préparer les supports pédagogiques en collaboration avec les formateurs. - Suivre et mettre à jour les plannings de formation. - Gérer les relations avec les partenaires (OPCO, entreprises, etc.). - Contribuer à l'élaboration des dossiers de financement et assurer leur suivi jusqu'à la facturation et le paiement. - Participer à la gestion des évaluations de fin de formation et à la compilation des résultats dans le cadre d'une démarche qualité Qualiopi. - Assister à l'organisation d'événements ou séminaires liés à la formation. Profil recherché : - Vous avez un diplôme en gestion administrative, en ressources humaines ou équivalent. - Une première expérience dans le domaine de la formation est un plus, notamment une expérience dans la manipulation d'un logiciel tel que Digiforma - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. - Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe. - La connaissance des dispositifs de financement de la formation serait un atout. Avantages : - Prise en charge de la mutuelle par l'employeur - Opportunités d'évolution au sein de l'organisme - Environnement de travail stimulant et bienveillant.