Administration générale de la structure : - Administration et logistique des sessions de formation, traitement des inscriptions, coordination et suivi administratif des dossiers des stagiaires (dossiers de financements, contrats, devis.) - Montage des dossiers de financement et relations avec les financeurs (OPCO, employeurs, France Travail, employeurs du secteur public) - Entretien du Label organisme de formation Qualiopi - Réponse aux appels téléphoniques et aux courriels (permanence bureau) - Aide à la préparation du bilan pédagogique et financier de l'association - Suivi des veilles règlementaires et professionnelles Comptabilité : - Suivi de la trésorerie au quotidien (facturation, suivi des paiements, relances, .) - Saisie des écritures dans le logiciel comptable - Gestion de la comptabilité quotidienne - Aide à la clôture des comptes annuellement en collaboration avec le cabinet comptable Communication : - Mise à jour et entretien du site internet en français et en anglais (format Wix) - Envoi de newsletters via Mailchimp - Mise à jour et alimentation des réseaux sociaux (facebook, linkedin, instagram)