La fonction « secrétariat » assure de façon permanente et sédentaire une activité de support en termes d'accueil, de logistique, de communication, d'organisation matérielle de l'activité administrative, tout en étant garante du respect des procédures administratives de l'équipe et des normes en vigueur. La fonction « secrétariat RH» intègre la spécificité des activités administratives des Ressources Humaines. Lorsque le secrétariat RH est domicilié au siège, il assure le remplacement ponctuel du personnel en charge de l'accueil sous la responsabilité du secrétariat général. Activités principales et sans que cette liste soit limitative : Les missions principales s'inscrivent dans deux contextes : - Le soutien administratif des missions opérationnelles dévolues à la Direction des Ressources Humaines et/ou à un ou plusieurs Responsables des Ressources Humaines. - Le soutien administratif dans les missions prospectives dévolues aux Responsables des Ressources Humaines dédiés, chargés de les cordonner, de les gérer et de les mettre en œuvre sous la supervision directe de la Direction des Ressources Humaines. Assistanat général auprès de la Direction Ressources Humaines et/ou d'un ou plusieurs Responsables Ressources Humaines Réaliser des veilles juridiques et sociales à la demande Réaliser des exports et reports depuis les outils RH Rédiger les courriers et les contre-rendus Archiver les dossiers et documents selon le plan de classement (GED) Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information et des documents Organiser les manifestation et/ou rencontres pour le service Assistanat en soutient administratif auprès d'un ou plusieurs Responsables Ressources Humaines Recrutement : Rédiger les ACI RH en lien avec le RRH missionné à cet effet et organiser les entretiens Formation professionnelle : Constituer et suivre les dossiers de demandes de remboursement, Gérer les notes de frais du PDDC (hors CAMPUS) Gestion périmètre opérationnel du/des RRH : Compiler et classer les avenants télétravail et les différents entretiens des personnels, mettre en œuvre et l'actualiser les affichages obligatoires des différents sites opérationnels Paie & Administration du personnel : Intervenir en renfort de l'équipe lors des pics d'activité et notamment sur la prise en charge des CEE et des missions ponctuelles ADP (suivi visite médicales, mutuelles, .) Assistanat en coordination avec la DRH et le RRH en charge de la mission prospective IRP Intendance et logistique des réunions plénières de la représentation sociale Intendance et logistique des réunions de négociation des Accords Assistance à la mise en forme documentaire Mise en œuvre et suivi des dépôts réglementaires Suivi et contrôle des notes de frais de la représentation social Administration des bases de données documentaires et des espaces électroniques partagés