Organisation du travail : Travail en semaine du lundi au vendredi, repos hebdomadaires samedi et dimanche Horaires : Roulement : une semaine 8h30-16h et une semaine 9h30-17h DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire intégrera le secrétariat du site d'hospitalisation du 19ème arrondissement de Paris, situé 10-14 rue du général Lasalle, au cœur d'un quartier animé et bien desservi par les transports. Ce site hospitalier regroupe les quatre unités d'hospitalisation des deux pôles adultes de l'arrondissement (pôle 25 et pôle 26) et propose des soins psychiatriques pour les habitants du 19ème arrondissement. MISSIONS - Gestion et suivi des dossiers patients à partir du dossier patient informatisé, vigilance apportée aux patients en soins sans consentement - Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les médecins - Numérisation des éléments du dossier - Transmission des informations aux différents professionnels - Classement et archivage - Elaboration des statistiques pour le rapport d'activité, en lien avec le médecin chef de pôle - Collaboration avec le service des admissions, le service des soins sans consentement - Participation à la démarche qualité et la démarche d'amélioration continue. PROFIL - Diplôme de Secrétaire médical(e) souhaité mais non exigé - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation - Autonomie, esprit d'initiative - Disponibilité, souplesse - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité du service avec les autres collègues - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel.) - Aptitudes rédactionnelles - Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluriprofessionnelle.