RESPONSABILITÉS : - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure Vous assurez l'accueil, la communication et le renseignement Vous traitez et diffusez les informations internes et externes Vous assurez la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution,) - Réaliser les opérations de gestions administratives courantes Vous assurez le secrétariat général et pédagogique Vous saisissez et mettez à jour des bases de données, réalisez des phonings ou des mailings Vous organisez la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques - Assister les personnels et les équipes Vous participez aux activités de scolarité (suivi des candidatures, conventions de stage, emploi du temps, gestion des salles, . Vous assurez et suivez la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations Vous assurez les contrôles périodiques des prestations d'entretien du bâtiment (ménage) PROFIL RECHERCHÉ : Vous disposez des techniques de gestion administrative et de secrétariat Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive. Une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques est nécessaire pour réussir à ce poste. Doté d'un excellent relationnel, vous savez travailler de manière rigoureuse et organisée. Vous vous reconnaissez, rejoignez-nous ! Plus d'informations  : En rejoignant le DUSA, vous aurez comme mission d'assurer en autonomie l'accueil et le secrétariat générale de la structure. Vos activités seront également élargies à des actes de scolarité en soutien au secrétariat pédagogique. Horaire de travail : Plage 8h-18h du lundi au vendredi (pas de télétravail envisagé). Basé sur le campus Michel Serres, zone sud d'Agen CDD de 12 mois à partir du 1/05/2024 au 30/04/2025 Salaire mensuel brut : 1 925 € Avantages liés au poste : - Forfait de congés annuels dès la première année - Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde - Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels  - Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail - Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !