Sous la responsabilité conjointe de la Direction Adjointe et du/de la Chef/fe de service du Pôle Prévention, vous gérerez l'accueil physique et téléphonique des services et participerez à la vie administrative de notre association en alternance vous préparerez un BAC + 2 en secrétariat. Descriptif du poste : Accueil et mission relationnelle : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels - Tenir le standard téléphonique (messages téléphoniques et orienter les correspondants) - Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier * Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs : - Saisie, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - (Re)produire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens - Saisir, relecture et mettre en forme des documents divers - Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Afficher les informations-communication * Gestion des stocks Savoir-faire : - Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Avoir de bonnes connaissances des logiciels b bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web) ; - Savoir gérer et/ou créer un système de classification ; - Disposer de capacités d'organisation ; - Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL nécessaires (formations à l'appui) Prise de poste en septembre 2024