En prévision de la rentrée d'octobre 2024, 16/30 Formation est à la recherche pour l'un de ses partenaires d'un(e) Secrétaire assistant(e) en contrat d'apprentissage. Choisir 16/30 Formation pour réaliser son titre professionnel en secrétariat c'est : - Faire le choix d'une école défendant ses valeurs : Humanité, diversité & Inclusion - Bénéficier d'une équipe pédagogique passionnée & à l'écoute : Pour nous chaque personne, chaque parcours est important. C'est pour cela que vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès notre premier contact et bien après avoir obtenu votre diplôme. - Réaliser un diplôme qui répond aux attentes du monde professionnel et qui vous donnera les compétences nécessaires pour effectuer le métier de secrétaire Assistant(e). Le poste au sein de notre entreprise partenaire : Tu assistes le Directeur Technique National dans l'accomplissement de ses fonctions et effectues le suivi administratif des opérations. Tu es en relation quotidienne avec les équipes internes et les sociétés intervenantes. - Gestion des tâches administratives : tableaux de reporting, traduction de note technique (anglais), gestion de boite email (identification des urgences), facturation, élaboration de procédure, mise à jour de note interne + fichiers techniciens, organisation des réunions techniques, - Participer au déploiement des projets en cours et à venir de la Direction Technique, - Organiser et lancer en collaboration avec le Directeur Technique National et le Coordinateur Technique National les nouveaux projets liés aux aspects réglementaires, RSE et de développement durable, - Poursuivre la mise en place des process liés au poste de Responsable Technique de Zone, - Assurer la gestion et la mise à disposition dans le sharepoint commun des documents et des procédures liés à l'activité du service, - Participer au tableau de synthèse des demandes de budget d'investissements. Le poste est en présentiel sur Pierrelatte (26). Profil recherché : Tu souhaites préparer un contrat d'alternance en titre professionnel de secrétaire assistant(e) (Niveau BAC) et tu es à la recherche d'une entreprise dans laquelle tu pourras t'épanouir ? Doté(e) d'un excellent relationnel et force de proposition, tu es capable de développer un rôle de soutien auprès de la Direction Technique. Esprit d'analyse, réactivité, dynamisme, autonomie et maitrise de l'anglais sont tes principaux atouts pour réussir dans tes fonctions. N'hésite pas à tenter ta chance !