L'EPMS de l'Anjou recrute 1 Assistant(e) Administratif(ve) et assistant(e) RH à la MAS de l'Oudon Vos missions : -Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service (RH et MAS de l'OUDON) -Assister les équipes pluridisciplinaires de la MAS de l'Oudon -Assurer la continuité du secrétariat général en cas d'absence de l'assistante de direction -Assister les équipes sur le volet informatique de 1er niveau -Assister l'équipe RH Activités principales : - Accueil téléphonique et physique et prise en charge administrative des personnes (agents, usagers, etc.) - Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations - Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers -.Gestion administrative relative au domaine d'activité - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Reproduction et diffusion de documents, de dossier-.Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Commande de repas en lien avec un prestataire - Soutien administratif à la cadre de service Activités spécifiques : -Suivi des candidatures (publication, convocation ), conventions de stages -Gestion administrative du suivi de la santé au Travail des agents -Appui au service RH dans le suivi de dossier Profil attendu : Quotité de temps de travail : 28H du mardi au vendredi 8H30-12H30/13H30-16H30, Compétences requises : - Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique, - Respect de la confidentialité, Maitrise du Pack Office et des outils bureautiques, Lieu : MAS de l'Oudon Rémunération : En référence aux grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière, en fonction de l'expérience et des diplômes Poste à pourvoir le mardi 2 avril 2024