Descriptif de l'emploi : La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences. Le service Ressources est composé de 12 agents qui œuvrent autour de 5 pôles : Ressources Humaines, Finances, Achat Public, Accueil et Bâtiments. Au sein de ce service, et sous la responsabilité de la responsable du service, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve). Missions principales : Assistance administrative du service √ Organiser les réunions interne au service (réservation de salle, etc.), √ Assister la responsable du service sur le suivi des différents tableaux de bord financiers √ Rédiger et mettre en page des documents administratifs variés, √ Suivre les relations avec les fournisseurs (devis, bons de commandes, etc.), √ Editer les mandats de paiements et titres de recettes du service En appui de la responsable du service et de la responsable du pôle ressources humaines, vous serez sollicitez pour : √ Suivre le processus de recrutement √ Rédiger et mettre en page des courriers √ Classer et tenir à jour les dossiers des agents Missions secondaires : En cas d'absence des chargées d'accueil, vous assurerez leur remplacement √ Accueil téléphonique et physique de la CCMV √ Courrier, mél général : enregistrement et diffusion √ Dématérialisation des factures : réception des factures et enregistrement sur un serveur dédié √ Gestion des ressources mutualisées (vidéoprojecteur, voitures, salles, clés,) √ Accueil téléphonique et physique de la Maison de l'emploi et de la mission locale, prise de rendez vous Conditions d'emploi : √ Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (catégorie d'emploi des adjoints administratifs) √ Poste basé à Villard-de-Lans √ Poste à temps complet (28 heures par semaine envisageable) √ A pourvoir à partir du 14 octobre 2024 Rémunération et avantages : √ Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA) √ 37h00 heures travaillées et 12 jours de RTT par an √ Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité √ COS 38 √ Participation mutuelle/prévoyance √ Forfait mobilité durable Profil : √ Baccalauréat ou Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité ou équivalent √ Expérience souhaitée de secrétariat sur un poste similaire √ Permis B Qualités requises : √ Rigueur et sens de l'organisation √ Aisance rédactionnelle √ Confidentialité, bon relationnel et pédagogie √ Dynamisme et polyvalence √ Capacité à travailler en équipe Capacités techniques attendues : √ Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales √ Maitrise des logiciels bureautiques (internet, pack office, etc.) √ Maitrise de l'expression écrite et orale √ Connaissance de la comptabilité publique si possible