Le Dispositif d'Intervention Sociale et Familiale A Domicile Recrute pour le 1er juillet 2024 un(e) Assistant(e) de secteur Profil : - Bonne maîtrise de l'outil informatique : logiciel WORD, EXCEL - Méthodique, organisé, rigoureux - Bac Science et Technologie de la Gestion ou équivalent - Connaissance du secteur de l'aide à domicile appréciée - Connaissance du logiciel MEDISYS appréciée Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'ISFAD et organisationnelle de la Responsable de Secteur, l'Assistant(e) de secteur, assiste la Responsable de Secteur dans la gestion administrative du secteur concerné. Elle a pour mission : L'accueil : o Accueillir, recevoir, orienter les usagers, les salariés et toute autre personne se présentant physiquement au service ou, par téléphone, o Informer la Responsable de Secteur et/ou la Direction des appels importants reçus, o Traitement du courrier « arrivée » et « départ » suivant les procédures du service. Secrétariat : Gestion administrative, organisation et suivi des interventions, aide à la préparation de la paie et de la facturation : o Réception des demandes d'intervention et présentation des prestations possibles, Prise de rendez-vous pour les évaluations à domicile faites par la Responsable de Secteur, Accueil physique sur site, o Saisie et mise en forme des documents administratifs. Traitement du courrier, o Gestion des dossiers des usagers : constitution et suivi, o Gestion des plannings : logiciel MEDISYS, organisation des interventions dans le respect de la législation sociale et dans un souci de continuité de la prestation (gestion des remplacements maladie, congés ), informations aux usagers et aux salariées, o Gestion des prises en charge afin d'anticiper les renouvellements, o Préparation de la paie : suivi de la modulation du temps de travail en lien avec la Responsable de Secteur, aide au pointage des heures effectuées, o Préparation de la facturation : contrôle hebdomadaire des heures à facturer, édition de la facturation mandataire et prestataire, o Suivi des paiements et relance, o Tenue de la caisse, o Gestion des prestations « mandataires » : contrats de travail, contrôle des heures, constitution et suivi des dossiers clients, informe la Responsable de Secteur et la personne chargée de la paie et de la facturation « mandataires » des arrêts maladie, congés, formation . o Participation aux réunions de coordination et saisie des comptes rendus, o Participation à certaines réunions de service. L'Assistant(e) de Secteur, travaille en lien étroit avec la Responsable du Secteur concerné, le Comptable du service et l'Assistante de Direction de l'ISFAD.