Le Groupe ISETA-ECA implanté sur le bassin annecien depuis plus de 70 ans propose des formations de la 4ème à la licence par voie scolaire et en alternance. Le Groupe ISETA-ECA compte 1 550 apprenants dont 400 apprentis. L'ISETA-ECA recherche un assistant administratif H/F pour son site de SEVRIER (74320) dédié aux formations par alternance. Ce que vous allez faire chez nous : Le et ou l'assistant(e) administratif(ve) réalise les opérations de gestion administrative d'un site pédagogique. Il/elle accueille, informe et oriente le public. Il/elle diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celle de la structure. Il/elle intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement en lien avec l'ensemble des services concernés. Liste des principales missions : Contribuer à la prise en charge des appels téléphoniques et de l'accueil physique - Prend en charge des appels entrants et des messages, - Assure et participe à l'accueil des visiteurs, de groupes et du personnel, des entreprises, - Accueille et écoute les apprenants en l'absence ou en complément de la vie scolaire. Assurer des travaux de secrétariat et d'assistanat d'un site pédagogique ou site de formation - Réalise les activités de secrétariat pédagogiques, - Saisi, mis à jour et diffusion des documents, - Assure l'envoi et la réception de courrier, de courriels, - Classe et archive des documents, - Propose la mise en forme de document de communication, - Éditer, diffuser et collecter des documents administratifs auprès des apprenants, des familles et des enseignants/formateurs, des entreprises, - Envoie les dossiers scolaires aux établissements correspondants et participe à l'inscription des apprenants aux examens, - Assure le suivi administratif des dossiers des apprenants de la préinscription jusqu'à l'obtention du diplôme, - Assure les relations avec les familles, les apprenants et les entreprises, - Gère les conventions de stage (saisie, édition, transmission) - Appui aux référentes H+ pour les dossiers de demande d'aménagement - Appui a la référente mobilité pour la constitution des dossiers ERASMUS - Suivi de divers dossiers (bourses, subventions, fonds social, lien avec le CFA régional pour l'apprentissage, lien avec les OPCO pour la formation continue ), - Anime et organise son espace d'accueil, - Peut créer et assurer le suivi des feuilles d'émargement des apprenants, - Créé et assure l'envoi d'e-mailing à la demande ; - Participer aux réunions d'équipes et aux événements. Gestion administrative des contrats d'apprentissage - Rédaction et suivi via le logiciel YPAREO - Suivi financier - Lien avec les OPCO/entreprises/CFAR. Compétences professionnelles et techniques attendues : - Maitrise du Pack Office indispensable - CRM YPareo serait un + Formation et expérience : Vous êtes titulaire d'un Bac+2 Savoir-faire et savoir-être : Ayant l'esprit d'équipe, vous êtes dotés de bonnes qualités relationnelles. Votre rigueur et votre organisation font partie de vos atouts. Vous savez faire preuve de réactivité et de respect des délais impartis. Informations complémentaires : Ce poste est prévu en CDI à temps plein, dès que possible. Il est basé sur le site de SEVRIER (74320). Vous pourrez bénéficier de la mutuelle d'entreprise et de la prévoyance. 5 semaines de congés payés + 2 semaines de repos compensateur Rémunération selon critères de la CCN. Contact : Mme BELLEVILLE Agnès - Responsable RH : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.