L'ensemble des activités suivantes sont réalisées en collaboration et sous l'autorité du Directeur, avec une répartition des rôles variables en fonction de l'activité de la structure et des sujets à adresser. Des actions ponctuelles viennent s'ajoutent à ces tâches récurrentes, pour le traitement de dossiers ou sujets particuliers. Organisation de l'activité administrative et financière : optimisation procédures, construction d'outils de suivi, etc. Gestion du personnel : o Gestion administrative des événements contractuels des salarié.e.s (recrutements, avenants, fins de contrat, absences, arrêts de travail) : prise en charge des documents et démarches à réaliser, suivi et archivage. o Gestion des paies mensuelles, en collaboration avec la gestionnaire de paie. o Suivi administratif des formations, en lien avec le Directeur, les CIP et l'OPCO de la structure. Suivi financier et comptable NB : ces tâches sont réparties avec le prestataire comptable et d'autres membres de l'association o Collecte, archivage, traitement et intégration dans les outils de suivi et intégration dans la plateforme comptable des documents financiers. o Réalisation ou contrôle de la saisie comptable. o Rapprochement mensuel comptabilité / banque. Suivi administratif des subventions, adhésions, mécénats et dons. Secrétariat général : organisation des agendas, réunions et rendez-vous, suivi des dossiers, gestion des mails et du courrier, accueil téléphonique et physique.