Notre client spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain. SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire. Vos missions seront : - Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) - Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages - Gérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence - Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres, émettre et suivre les DT CICT - Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives - Appliquer et mettre à jour le process RH - Contrôler le respect des formations et habilitations liées à la sécurité et alerter la Direction - Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)