Assistant Administratif - CDI à temps partiel (90%) Poste disponible dès que possible Sous l'autorité du Responsable de service, et en référence au projet associatif et au projet de service de l'UDAF d'Indre-et-Loire, vous exercerez les missions suivantes : - Assister les mandataires judiciaires dans la gestion administrative des mesures de protection dans l'intérêt des majeurs *Traitement des dossiers administratifs en lien avec les délégués mandataires référents (MDPH, CAF, CARSAT, etc.) *Accueil téléphonique des usagers et des partenaires (prise de messages, réponses, orientation des demandes) *Enregistrement des demandes, mise à jour des informations et suivi des échéances dans les logiciels métiers dédiés - Assurer les tâches administratives en coordination et concertation avec les autres assistants des unités de l'UDAF d'Indre-et-Loire *Traitement du courrier *Rédaction et mises en forme de courriers *Préparation hebdomadaire de la navette partenaire *Classement et archivage des dossiers Conditions nécessaires : - Baccalauréat Professionnel option Secrétariat ou Sciences Médico-sociales, BTS SP3S ou équivalent - Permis de conduire exigé - Débutant accepté si titulaire du diplôme exigé - Expérience appréciée au sein d'une association tutélaire, d'un établissement médico-social ou d'un organisme de protection sociale Aptitudes requises : - Accueil téléphonique et orientation des personnes en fonction de leurs demandes - Gestion administrative, enregistrement, classement et archivage des documents et informations liées à l'activité - Capacité d'organisation, d'adaptation et d'initiative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Sens du contact, intérêt pour le travail d'équipe et de partenariat - Aisance relationnelle, savoir communiquer avec un public âgé et/ou en situation de handicap Avantages et moyens mis à disposition : tickets-restaurant, voitures de service, ordinateur et téléphone portables, télétravail (au bout d'un an d'ancienneté), mutuelle d'entreprise prise en charge à 80%, congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966, horaires modulables, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc etc.), accès micro-crédit et programme locatif (partenariat avec Action-Logement) Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411, soit 1 766,92 € bruts pour un temps plein, soit 1 590,23 € bruts pour un temps de travail de 90% avec possibilité de reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles Dans le cadre de sa politique de diversité, l'UDAF d'Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap.