L'Assistant administratif / Assistante administrative accompagne la responsable pédagogique dans l'organisation et la gestion au quotidien des actions de formation avec les moyens humains et matériels correspondants. Il/elle accompagne le pilotage du dispositif de formation en mobilisant les moyens pédagogiques et en procédant à l'organisation et au suivi des apprenants. Activités principales : Aide à l'organisation des plannings ; Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails, accueil, etc. ; Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves ; Préparation des réunions d'information, d'orientation, conseils de classe, etc. ; Accompagnement et suivi des étudiants : accueil des nouveaux étudiants, entretien de suivi, aide à la recherche de stage, gestion des absences, etc. ; Gestion des aspects administratifs et logistiques des actions de formation ; Accueillir, informer et accompagner les divers publics de la formation professionnelle ; Assurer le suivi des relations avec les différentes parties prenantes (parents, élèves, formateurs, tuteurs) ; Aide à la mise en œuvre des outils pédagogiques nécessaires ; Convocation aux examens et émission et transmission des relevés de notes. Activités associées : Gestion quotidienne des équipements et dispositifs pédagogiques : support de formation, plateformes numériques, centres de ressources, locaux, etc. Administration et exploitation des bases de données relatives à la formation des stagiaires.