Assister le/la chef du Service de l'Ecole Inclusive, dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Missions → Prendre en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui sont confiés dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur. → Rendre compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision. → Gestion des appels téléphoniques. → Participation à la cellule d'écoute et de réponse aux familles. → Lecture et gestion de la messagerie électronique. → Assurer le secrétariat du service : réception et traitement des courriers, transmission de notes, envoi en nombre (publipostage et publi mailing), mises à jour de tableaux de suivi, missions diverses. → Participer activement à la politique de recrutement et de l'emploi des AESH via l'application nationale « rejoindre l'éducation nationale ». → Suivi de la gestion des contrats : préparation des dossiers administratifs et suivi des éditions de contrats. → Assurer le suivi dans l'application spécifique de gestion des élèves en situation de handicap (AGESH). Vous avez une : → Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (Excel, Word, PowerPoint, Access). → Sens de l'organisation et de l'initiative. → Capacité d'adaptation et à gérer le stress, réactivité, rigueur, fiabilité.