Chocolaterie artisanale parisienne, dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI à temps complet. Rattaché(e) au PDG, vos principales tâches seront les suivantes : Contrôler les tableaux de CA des magasins et préparer les éléments pour la comptabilité Réaliser des tableaux de bord et de synthèse Renseigner et mettre à jour la base de données Mettre à jour le CRM Enregistrer et contrôler les factures Classer et archiver tous les documents administratifs Assurer le secrétariat du PDG Traiter le courrier entrant & sortant Gérer la facturation des clients B to B et relancer les impayés Gérer les achats et les répartitions de fournitures Gérer les dossiers administratifs (assurances, mairies, etc.) Formaliser les process Etre mobile sur Paris et polyvalente ponctuellement (vente, etc...) D'autres tâches administratives ou opérationnelles viendront progressivement enrichir la mission, en relation avec notre activité Internet, nos tâches RH, et notre service B to B. Profil recherché : un diplôme certes, mais surtout une expérience réussie, une personnalité fiable, autonome, rigoureuse, efficace, et assortie d'un agréable relationnel. Excellente maitrise du Pack Office indispensable - Anglais attendu - RQTH bienvenu