Nous recherchons pour un client basé à Paris 8 : - 2 Assistants / Assistantes de gestion administrative : - CDI temps complet 35h Description des missions : - gestion du courrier, des factures - La création des bons de commandes et l'enregistrement des dépenses dans l'outil de gestion immobilière (PREMIANCE) - Alimentation et suivi de la GED et des potentielles DATAROOM - La gestion administrative (participation à la rédaction des contrats, marché, appel d'offres, déclarations, etc.) - La participation au suivi des contentieux et des sinistres - La gestion des chantiers (relation fournisseurs, suivi administratif des travaux, etc.) - Des missions annexes et de coordination avec les autres pôles de la société. - Participation éventuelle aux réunions locataires et d'exploitation PROFIL RECHERCHE : - Expérience confirmée dans un poste similaire - Excellente présentation et élocution - Polyvalence - Capacité d'adaptation - Personne organisée - Réel sens du service en toutes occasions