OISE HABITAT, est un acteur majeur de l’habitat social sur plus de 70 communes dans l’Oise (245 salariés, 13 000 logements) dont la mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans l’Oise.

Engagé dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises, Oise Habitat veille au quotidien à cultiver l’esprit de service et à instaurer auprès de ses locataires une relation de confiance et un service de qualité.

Vos principales missions seront les suivantes :


Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Assurer les prises de rendez-vous, gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

Assurer des tâches de secrétariat (rédaction de courriers, de mails…)

Organiser les réunions interne et les rendez-vous extérieurs ainsi que les déplacements

Superviser la gestion du courrier

Suivre la circulation des parapheurs et s'assurer de la bonne préparation des documents mis à signature du DG

Convoquer les réunions du CODIR, s'assurer de l'ordre du jour, veiller à la réalisation des décisions prises sur certains dossiers

Assurer les relances des services et des Directions sur les demandes du DG

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires au DG pour ses réunions (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions…)

Assurer les réservations de salles et s'assurer de la qualité des transmissions en cas de visio-conférences

Gérer les budgets de la Direction Générale, traiter les factures et les notes de frais

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratives


Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/3 Assistant de Direction et disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement au sein d’un organisme de logement social ou d’une collectivité publique.


Vous maitrisez le pack office et l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence...) et vous êtes à l'aise dans la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord.

Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité.

Vous faites preuve d'un solide sens de l'organisation, de réactivité et de rigueur.

Vous maitrisez l’orthographe et vous avez une aisance rédactionnelle.

Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.

Vous êtes capable de travailler dans un contexte à forts enjeux et contraintes.

Avantages :

Prime semestrielle d’assiduité : versée au prorata du temps de travail (correspondant à un faux 13ème mois de salaire)

Prime d'intéressement lié aux résultats de l'entreprise (pouvant correspondre à un plus d'un mois de salaire selon les résultats obtenus)

Titres restaurants : valeur 8€50 (dont 3€40 à la charge du salarié)

Mutuelle : 18 € / salarié

CSE (chèques vacances, billetterie loisirs, cinéma, voyages,...)

Travail du lundi au vendredi

30 jours de congés + RTT

Poste ouvert en personnes en situation de handicap