Sous l'autorité du Directeur Général des Services, que vous assistez, au sein d'une équipe collégiale et polyvalente, vous assurez le secrétariat général. Missions du poste Vous avez pour principales missions : -Assistance du Maire et du DGS dans l'organisation de leurs activités -Organiser les agendas -Organiser les rendez-vous et la logistique des déplacements -Anticiper, rechercher et recueillir les informations et éléments de préparation nécessaires au Maire pour ses rendez-vous -Assurer la rédaction de courriers, mails et autres correspondances, et autres travaux bureautiques -Assurer la centralisation et la retransmission des informations, décisions, comptes-rendus auprès des services et des élus -Gérer la mise en ligne des communications institutionnelles -Assurer la gestion des stocks de l'ensemble des fournitures de bureaux Assistance du conseil municipal, en lien avec le DGS : -Préparer la planification des séances -Assurer le suivi de l'élaboration et de la diffusion de l'ordre du jour et des documents attenants -Assurer la prise de note, en séance, ainsi que la rédaction et la mise en forme du compte-rendu -Assurer la logistique de la mise en place des séances et des réunions diverses Gestion des actes administratifs de la collectivité : -Assurer la rédaction, la relecture, la transmission et l'affichage des actes administratifs soumis au contrôle de légalité -Assurer la tenue des registres (délibérations, arrêtés, ) -Assurer le suivi des archives, en lien avec le prestataire de la collectivité Gestion de la communication de la Mairie : -Site internet -Magazine municipal Profil recherché -Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse -Savoir faire preuve de réactivité, de discrétion, d'anticipation et de disponibilité -Bon relationnel, capacité d'écoute et de rendre compte -Sens du service public -Maîtrise des outils administratifs -Une expérience sur un poste similaire serait un plus.