Le Groupement d'Employeurs MEDIA, en partenariat avec le CDOS Calvados, recrute un(e) assistant(e) de gestion (dans le secteur sportif). Poste à temps partiel (80%) ou temps complet selon le souhait. Poste en temps partagé auprès de structures sportives (ligue régionale, comité départemental, club) Poste basé à Hérouville-Saint-Clair, Caen et Bretteville-sur-Odon Date d'embauche : Avril 2024 Assurer la gestion administrative de l'association: - Suivi administratif courant : réception, rédaction et envoi de courriers, saisie des résultats... - Suivi et gestion des conventions partenaires - Facturations - Mise en paiement - Suivi de trésorerie - Relations avec les bénévoles et les adhérents - Aide logistique : réservation de salle, aide à la préparation de réunions (AG, réunions statutaires...) - Suivi et mise à jour des fichiers adhérents : contacts, suivi des adhésions, utilisation de l'outil de gestion - Rédaction de compte-rendu de réunions - Accueil téléphonique Entretenir ses compétences et les transmettre: - Participe à des actions d'information ou de formations en interne ou en externe - Participe aux réunions organisées par l'association - Participe par ses remarques et suggestions au bon fonctionnement de l'association et à l'amélioration des conditions de travail Compétences professionnelles: - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise de techniques rédactionnelles et de prises de note - Maîtrise des process de facturation et de suivi de comptabilité - Capacité à se former à l'outil de gestion des différentes structures - Capacité à travailler en équipe - Capacité à informer le public, orienter vers les acteurs dédiés... Compétences personnelles: - Réactivité - Sociabilité - Rigueur - Sens de l'organisation et autonomie dans le travail - Force de proposition et adaptabilité - Expérience de travail dans la vie associative et/ou le secteur sportif appréciée