Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e assistant/e médico administratif pour son CMPEA de Mérignac - POLE PUPEA en CDD 4mois Le Centre Médico-Psychologique de l'Enfant et de l'Adolescent (CMPEA) de Mérignac accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans qui présentent des troubles des apprentissages, du comportement, du développement, des troubles psychoaffectifs. Il propose des actions d'évaluation et de soins ambulatoires (individuels ou groupaux). Mission générale du poste : Assurer et organiser le secrétariat du CMPEA dans le respect des règles institutionnelles. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique de la structure, prise de rendez-vous et orientation - Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Saisie et suivi de l'activité médicale y compris celle des diagnostics - Saisie et suivi des tableaux d'indicateurs, de statistiques - Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations - Gestion et suivi des dossiers patients informatisés - Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence - Coordination du secrétariat du CMPEA - Participation à la démarche qualité - Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation. Diplôme et/ou qualification : - Baccalauréat Sciences Médico-Sociales. - Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances : - Principaux logiciels ((Word, Excel, PowerPoint, Hôpital Manager) - Bureautique, intranet/internet - Dactylographie - Connaissances détaillées du vocabulaire médical - Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients - Connaissance des protocoles et procédures internes à l'établissement - Connaissance des outils informatiques. - Spécificités du poste - - Poste à temps plein du lundi au vendredi. - Deux périodes de fermetures annuelles du CMPEA (2 semaines en août et 1 semaine à Noël). - Organisation du temps de travail dans le respect du protocole en vigueur. - Gestion coordonnée des congés avec l'AMA du CMPEA. EPI : Nous rappelons que l'utilisation de produits ou matériels dangereux ou exposition à des matières biologiques, impliquent l'obligation du port des Equipements de Protection Individuelle et qu'il est de la responsabilité du professionnel de se protéger.