Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84. Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre. Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements. Et si vous rejoigniez nos services ? Sous l'autorité du maire ainsi que du directeur général des services, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat du maire. A ce tire, il vous sera demandé de : Assurer la gestion de l'agenda partagé du maire dans un souci d'efficience et de prise en compte des priorités Participer et animer la réunion « temps agenda » (lundi matin) ; Réaliser les prises de rendez-vous (particuliers, institutions, etc.) et gérer les invitations (acceptation et refus) Mettre à jour les agendas de manière réactive Gérer les réunions (inscription à l'agenda, réservation salle, invitation, préparation fond de dossier, etc.) ; Prioriser et rappeler les informations importantes Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous de monsieur le maire Assurer une coordination avec la communauté d'agglomération, sous l'autorité du directeur de cabinet ; Organiser des déplacements (commande de billets, réservation hôtels, gestion véhicules). Gestion du courrier du maire et du DGS : Ouverture, tri, diffusion du courrier Rédaction et/ou mise en forme de courriers Travaux de secrétariat : Saisie et rédaction de courriers pour les élus ou la direction générale Diffusion de documents Mise à jour de bases de données, de fichiers Classement, archivage Conditions d'exercice des missions : Poste à pourvoir au 1er septembre 2024 Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuel, Temps de travail à 37H30 avec RTT Horaires : du Lundi au Vendredi de 08h30-12h30 et 13h30-17h00 Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé Adhésion au CNAS Tarifs préférentiels pour les repas du midi