Au sein d'un cabinet d'avocats, vous aurez pour mission : Accueil physique et téléphonique ; Gestion de l'agenda et des plannings des avocats (prise de rdv, etc) ; Création des nouveaux dossiers ; Gestion administrative liée au suivi des dossiers (Recours au dictaphone numérique, préparation de courriers, mails, etc : Suivi des dossiers (Préparation et organisation des dossiers médicaux, lettres aux assurances, CPAM, .); Suivi avec les avocats des expertises médicales (relances des médecins experts, appel des clients...); Utilisation de la plateforme dédiée aux avocats RPVA (messagerie, prise de dates de référés, etc...) ; Classement et organisation des dossiers. Facturation ; Archivage des dossiers ; Affranchissement du courrier ; Poste évolutif vers plus d'autonomie avec notamment la rédaction d'assignations en référé et la préparation des dossiers de plaidoirie, la gestion administrative des dossiers post-expertises. Qualités requises pour ce poste (liste non-exhaustive) : Rigueur ; Bonne présentation ; Sens de l'organisation et des priorités ; Bon niveau d'orthographe ; Bon relationnel et sens de l'empathie ; Bon état d'esprit concernant la vie en entreprise ; Implication et esprit d'équipe ; Flexibilité. Il s'agit d'un poste à TEMPS PARTIEL (25h), mercredi au jeudi de 9h à 18h avec 1 heure de pause déjeuner et le vendredi de 9h à 18h avec une heure de pause déjeuner également. Il peut y avoir des modifications de plannings ponctuelles pour s'adapter aux congés des autres secrétaires. Débutant(e) accepté(e) - Formation assurée Salaire : 1300 € brut + 13 ème mois + participation mutuelle + participation transport (bus, tram) Poste situé en centre ville, avenue Notre Dame, accessible tous transport en commun