BERIM, Société d ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l aménagement, l énergie et l environnement en tant que maître d œuvre de conception et de réalisation. VOTRE MISSION : En étroite collaboration avec les directeurs : Gestion des agendas ; Organiser les réunions en interne et externe ; Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ; Assurer la gestion du service ; Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ; Être en capacité de prendre en charge les appels d'offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d'un groupement d'entreprises ; Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ; Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service Assistanat des chefs de projets : Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ; Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ; Saisie et la mise en forme des documents; Assurer le classement et l'archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ; VOTRE PROFIL : Nous recherchons un(/e) collaborateur(/trice) impliqué(e). Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux(/se) et très bonne orthographe. La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du pack office sont indispensables pour mener à bien vos missions. EXPERIENCE SOUHAITEE : 1 à 3 ans FORMATION : Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat